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凤凰彩票官网投资者关系活动管理办法及相关事宜

第一章 总则和目标

第一条     为贯彻证券市场公开、公平、公正原则,规范凤凰彩票官网(以下简称“企业”)对外接待行为,加强企业对外接待及与外界的沟通与交流,提高企业的投资者关系管理水平,根据《中华人民共和国企业法》、《中华人民共和国证券法》、《上海证券交易所股票上市规则》 等法律法规和规范性文件以及企业章程、企业投资者关系管理办法的有关规定,结合企业实际制定本办法。

第二条     本办法所指的投资者关系活动,是指企业通过接受投资者、证券机构的调研、一对一的沟通、现场调研、分析师会议、路演、业绩说明会、券商策略会、企业推荐会、电话沟通等活动,增进投资者对企业的了解和价值认同的工作。

第三条     制定本办法的目的在于规范企业投资者关系活动工作,增加企业信息披露的透明度及公平性,改善企业治理结构,增进资本市场对企业的了解和支撑。

 

第二章 责任人和职能部门

第四条     投资者关系活动工作由董事会秘书全面负责。企业资本运营部为负责企业投资者关系工作的职能部门,证券事务代表协助董事会秘书组织开展相关工作。

 

第三章 工作流程

第五条     预约登记

1、证券投资机构邀请企业参加投资策略会、研讨会等活动,或投资者前往企业现场参观调研,事先需发函或电话等方式进行沟通(见附件1);待企业同意后,确定日程并对来访人员进行预约登记(见附件2)。来访人员事先签署承诺书(见附件3),调研现场将承诺书呈交企业。

原则上,企业在定期报告披露前、重大信息或者重大事项公告前三十日内不接受投资者的调研活动,企业将按规定在指定媒体上进行信息披露。

2、企业主动组织开展的路演、反向路演、推介会、业绩发布会等投资者关系活动,由企业资本运营部负责牵头制定工作方案,领导同意后,填制《预先登记表》备案。

第六条     活动事项

投资者交流沟通工作由企业董事会秘书统一负责。企业资本运营部负责投资者调研工作的具体事务工作。

投资者来访时,企业确认验证投资者、分析师、证券服务机构人员身份,收集保存承诺书等相关文件,企业两人以上参加接待,由专人对参观人员的提问进行回答,做好记录工作。

第七条     调研报告审核

对于特定对象基于对企业调研或采访形成的投资价值分析报告、资讯稿等文件,在对外发布或使用前应知会企业。企业应认真核查特定对象知会的投资价值分析报告等文件,发现其中存在错误、误导性记载的,应要求其改正。若发现调研方通过其他渠道获得企业未公开信息,且该信息可能对企业股票以及衍生品种市场价格造成重要影响的,应马上报告上海证券交易所并公告,同时以书面形式要求其在企业正式公告前不得对外泄露该信息,并明确告知在此期间不得买卖企业证券。

企业可以将与特定对象的沟通情况置于企业网站上或以公告的形式对外披露。

第八条     档案管理

企业资本运营部建立投资者关系活动实施情况表(见附件4),对接受或邀请对象的调研、沟通、采访及宣传、推广等活动予以记载,由董事会秘书签字确认后,妥善保管。

 

第四章 责任

第九条     企业人员及非合法授权人员违反本办法,给企业造成重大损害或损失的,应承担相应责任。触犯法律的,依法追究法律责任。

 

第五章 附则

第十条     媒体来访活动参照本办法实行。

第十一条     本办法经企业总经理办公会审议通过之日起生效实施。


  • 附件1:预约须知.doc
  • 附件2:凤凰彩票官网投资者关系活动预约登记表.doc
  • 附件3:承诺书.doc
  • 附件4:凤凰彩票官网投资者关系活动实施情况表.doc
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    2012-03-08
     
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